Difference between revisions of "매뉴얼"

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==2020 UGRP 예산 집행 매뉴얼==
 
2020 UGRP 예산 집행 매뉴얼입니다. 해당 페이지는 매뉴얼 주요사항, 편성비목, 비목별 증빙 서류 안내로 이루어져 있습니다.
 
 
=== UGRP 예산 집행 매뉴얼 주요사항===
 
# UGRP 과제용으로 발급된 법인카드만 사용
 
#* '''법인카드 UGRP 수행 목적 외 사용 "절대 불가" '''
 
#* UGRP 과제용 법인카드, 세금계산서로만 예산 집행 가능
 
#* 30만원 이상 인터넷 법인카드 결제 시 학사지원팀 사무실(E1 206)에 문의
 
# 평일 09:00~21:59 사용가능 '''(시간외, 공휴일 법인카드 사용불가)'''
 
# 500만원 이상 자체 구입 불가 -> 학사지원팀에 요청
 
# '''모든 자산은 '학사지원팀'으로 귀속'''(장비책임자 : 기초학부장)
 
# 결제(카드, 세금계산서) 전 직접구매 시스템 등록
 
#* 미등록 시 집행 불가
 
# 예산 소진용 물품 구매 시 불인정 되는 경우 반납
 
# 기말고사 종료일 2개월 전 자산성 물품 구매 금지,
 
:: 기말고사 종료일 1개월 전 자산성 물품 구매 금지,
 
:: 기말고사 종료 직전 예산 소진성 물품 구매 금지,
 
:: 과제 종료 1개월 전부터 종료 시까지 집행금액이 총 연구비 10%를 초과하여 집행할 수 없음
 
 
* '''UGRP 목적 외 예산 사용 불가'''
 
* '''시스템 미등록으로 인해 문제 발생하는 경우 해당 그룹에서 책임져야하므로 주의하여 집행'''
 
* 여비를 제외한 모든 예산 사용은 직접구매시스템을 통하여 신청 및 검수 진행
 
 
 
===편성비목===
 
{| cellpadding="10" cellspacing="0" border="1" width="100%"
 
|-
 
! align="middle" | 편성비목 || 구분 || 주요내용
 
|-
 
| align="middle" | 사업관리비 || align="middle" | 회의비 ||
 
&bull; 회의 시 사용한 식대 등 <br />
 
&bull; 해당그룹 외 전문가 또는 DGIST 교직원 1인 반드시 참석 <br />
 
&bull; 1인 최대 3만원을 초과 불가
 
|-
 
| align="middle" | 국내여비 || align="middle" | 출장여비 ||
 
&bull; 연구수행 관련 국내 출장 여비 등 <br />
 
&bull; 학생 포털 내 정보광장>학교생활>학생출장신청을 통하여 사후 신청 <br />
 
&bull; 국외여비의 경우 사전 UGRP 위원회를 통한 신청 및 승인 후 진행
 
|-
 
| rowspan="6" align="middle" | 일반수용비
 
| align="middle" | 전문가 활용비 ||
 
&bull; 전문가 활용비(UGRP 목적) <br />
 
&bull; 세미나, 강의, 자문 등의 형태로 가능 <br />
 
&bull; 원규 및 '김영란법'에 따라 <ins>자격기준 검토 및 자문료 산정</ins>
 
|-
 
| align="middle" | 실험실습비 ||
 
&bull; 소모성 실험 시약 및 재료 구입비, 활용기간이 1년 이내인 소프트웨어료, 시험/분석/검사 등
 
|-
 
| align="middle" | 소모품 및 수수료 ||
 
&bull; 인쇄/복사/인화/슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료, 연구과제 수행과 관련된 공고료, 사무용품 구매 등
 
|-
 
| align="middle" | 기숙사활용비 ||
 
&bull; 여름 방학기간 동안 UGRP 목적으로 원내에 체류하는 기간 동안 기숙사비 지원 <br />
 
&bull; 여름 방학 기간 동안 금전적 지원을 받는 인턴십 등을 수행하는 기간은 중복 지원 불가
 
|-
 
| align="middle" | 도서구입비 ||
 
&bull; 전자저널, 단행본 및 연속간행물 등의 구입비
 
|-
 
| align="middle" | 기술정보활동비 ||
 
&bull; 학회 세미나 개최비, 논문게재료, 논문검정료, 영문교정료, 학회/세미나/교육 참가 등록비 등
 
|-
 
| align="middle" | 자산취득비 || align="middle" | 연구용 장비 및 소프트웨어 구입 ||
 
&bull; 해당연구에 사용할 수 있는 기기 및 장비, 연구용 소프트웨어 등 <br />
 
&bull; 해당 연구개발과제 수행과 관련없는 '개인용 컴퓨터' 등 범용성 물품 제외
 
|}
 
* '''회의비 및 소모품 및 수수료의 경우 각 세목별 총 연구비의 20% 초과 집행 불가'''
 
 
 
===비목별 증빙 서류 안내===
 
====사업관리비====
 
{| cellpadding="10" cellspacing="0" border="1" width="100%"
 
|-
 
! align="middle" | 항목 || 예산집행 || 제출서류 || 유의사항
 
|-
 
| align="middle" | 회의비 ||  UGRP 법인카드 || UGRP 집행내역서[서식1], 영수증 ||
 
* 그룹 外 전문가 또는 DGIST 교직원 1인 반드시 동반
 
* 1인당 3만원을 초과할 수 없음
 
* 50만원 이상 결재 시 반드시 사전신청
 
|}
 
<br />
 
====여비====
 
{| cellpadding="10" cellspacing="0" border="1" width="100%"
 
|-
 
! align="middle" | 항목 || 예산집행 || 제출서류 || 유의사항
 
|-
 
| align="middle" | 국내출장 || align="middle" | 개인결제
 
(개인이 카드, 혹은 현금처리)
 
||
 
* 출장기간 당일 : 학회 참석한 경우 학회에 참석함을 증빙할 수 있는 사진, 서류 제출 (직접구매검수 진행), 그 외 제출하지 않음
 
* 출장기간 1박 이상 : 복명서 작성, 출장지에서 발생할 영수증 또는 항공권 업로드 필수
 
||
 
* 출장구분 / 출장기간 / 출장장소 및 목적 기재 필수
 
* 1박 이상 시 출장 증빙서류 제출 필수
 
|-
 
| align="middle" | 국외출장 ||  || ||
 
* 국외 출장 계획이 있는 경우 최소 2개월 전 사전 신청을 통하여 UGRP 위원회 승인 후 진행
 
|-
 
|}
 
:: '''학생 포털 내 정보광장>학교생활>학생출장신청을 통하여 사전 신청'''
 
&diams; '''여비규정'''
 
: * 시외출장 : 교통비, 숙박비, 식비, 일비
 
: * 시내출장(대구) : 일비만 지원  -> 1인당 1만원(4시간 미만), 2만원(4시간 이상)/1일
 
&diams; '''자문교수의 경우
 
: * 복무관리를 위해 일반 출장신청 시스템(포털)을 통해 신청 (단, 학생과 함께 동행하는 경우 출장여비 신청 가능)
 
: * 전자 결재 시 결재 전에 예산계정책임자인 학사지원팀장'''(협조)''' 추가
 
::: 예) 기안자-업무대행자(협조)-학사지원팀장(협조)-본인 소속에 따른 전결자
 

Latest revision as of 11:23, 27 August 2020