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* 50만원 이상 결재 시 반드시 사전신청
 
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: * 전자 결재 시 결재 전에 예산계정책임자인 학사지원팀장'''(협조)''' 추가
 
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::: 예) 기안자-업무대행자(협조)-학사지원팀장(협조)-본인 소속에 따른 전결자
 
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# 거래명세서
 
# 거래명세서
 
#* 물품이 납품 및 설치 완료되었다는 것을 증빙하는 서류(구매 업체에 요청) ''' 인터넷 구매 시 물품 배송 완료됨을 입증할 수 있는 화면 캡처 등으로 대체 가능)
 
#* 물품이 납품 및 설치 완료되었다는 것을 증빙하는 서류(구매 업체에 요청) ''' 인터넷 구매 시 물품 배송 완료됨을 입증할 수 있는 화면 캡처 등으로 대체 가능)
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# 영수증 또는 전자세금계산서
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#* 카드 영수증의 경우 매출전표 등 승인된 영수증, 구매자의 E-mail로 발행받은 전자세금계산서는 PDF로 변환하여 업로드
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# 사진
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#* 촬영일시와 위치가 확인 가능한 핸드폰이나 디지털카메라 등 모바일 기기로 촬영하여 원본 회신
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#* 휴대폰 설정 -> 위치서비스 on 후 사진 촬영, 반드시 정확한 물품개수와 모델명 등이 확인 가능한 사진으로 제출
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#* 사진(원본)을 pc로 이동 후 파일정보에서 위치정보 확인 후 송부
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! align="middle" | 항목 || 신청서류 || 예산집행 || 검수서류 || 유의사항
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| align="middle" | 연구용 자비 및 소프트웨어 구입 || 견적서(비교견적서) || 법인카드 혹은 전자세금계산서 사용 || 견적서, 거래명세서, 물품사진, 카드영수증 또는 전자세금계산서 ||
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&bull; 2학기 기말고사 종료일 2개월 전까지 구매 완료 <br />
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&bull; 연구 목적 관련 장비만 가능, 기관 보유장비 최대 활용 <br />
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&bull; 활용가능기간이 1년 이상인 장비 및 소프트웨어 구입 <br />
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&bull; 물품 개당 가격이 100만원 이상인 경우 비교견적서 유첨
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Revision as of 10:22, 27 August 2020

2020 UGRP 예산 집행 매뉴얼

2020 UGRP 예산 집행 매뉴얼입니다. 해당 페이지는 매뉴얼 주요사항, 편성비목, 비목별 증빙 서류 안내로 이루어져 있습니다.

UGRP 예산 집행 매뉴얼 주요사항

  1. UGRP 과제용으로 발급된 법인카드만 사용
    • 법인카드 UGRP 수행 목적 외 사용 "절대 불가"
    • UGRP 과제용 법인카드, 세금계산서로만 예산 집행 가능
    • 30만원 이상 인터넷 법인카드 결제 시 학사지원팀 사무실(E1 206)에 문의
  2. 평일 09:00~21:59 사용가능 (시간외, 공휴일 법인카드 사용불가)
  3. 500만원 이상 자체 구입 불가 -> 학사지원팀에 요청
  4. 모든 자산은 '학사지원팀'으로 귀속(장비책임자 : 기초학부장)
  5. 결제(카드, 세금계산서) 전 직접구매 시스템 등록
    • 미등록 시 집행 불가
  6. 예산 소진용 물품 구매 시 불인정 되는 경우 반납
  7. 기말고사 종료일 2개월 전 자산성 물품 구매 금지,
기말고사 종료일 1개월 전 자산성 물품 구매 금지,
기말고사 종료 직전 예산 소진성 물품 구매 금지,
과제 종료 1개월 전부터 종료 시까지 집행금액이 총 연구비 10%를 초과하여 집행할 수 없음
  • UGRP 목적 외 예산 사용 불가
  • 시스템 미등록으로 인해 문제 발생하는 경우 해당 그룹에서 책임져야하므로 주의하여 집행
  • 여비를 제외한 모든 예산 사용은 직접구매시스템을 통하여 신청 및 검수 진행


편성비목

편성비목 구분 주요내용
사업관리비 회의비

• 회의 시 사용한 식대 등
• 해당그룹 외 전문가 또는 DGIST 교직원 1인 반드시 참석
• 1인 최대 3만원을 초과 불가

국내여비 출장여비

• 연구수행 관련 국내 출장 여비 등
• 학생 포털 내 정보광장>학교생활>학생출장신청을 통하여 사후 신청
• 국외여비의 경우 사전 UGRP 위원회를 통한 신청 및 승인 후 진행

일반수용비 전문가 활용비

• 전문가 활용비(UGRP 목적)
• 세미나, 강의, 자문 등의 형태로 가능
• 원규 및 '김영란법'에 따라 자격기준 검토 및 자문료 산정

실험실습비

• 소모성 실험 시약 및 재료 구입비, 활용기간이 1년 이내인 소프트웨어료, 시험/분석/검사 등

소모품 및 수수료

• 인쇄/복사/인화/슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료, 연구과제 수행과 관련된 공고료, 사무용품 구매 등

기숙사활용비

• 여름 방학기간 동안 UGRP 목적으로 원내에 체류하는 기간 동안 기숙사비 지원
• 여름 방학 기간 동안 금전적 지원을 받는 인턴십 등을 수행하는 기간은 중복 지원 불가

도서구입비

• 전자저널, 단행본 및 연속간행물 등의 구입비

기술정보활동비

• 학회 세미나 개최비, 논문게재료, 논문검정료, 영문교정료, 학회/세미나/교육 참가 등록비 등

자산취득비 연구용 장비 및 소프트웨어 구입

• 해당연구에 사용할 수 있는 기기 및 장비, 연구용 소프트웨어 등
• 해당 연구개발과제 수행과 관련없는 '개인용 컴퓨터' 등 범용성 물품 제외

  • 회의비 및 소모품 및 수수료의 경우 각 세목별 총 연구비의 20% 초과 집행 불가


비목별 증빙 서류 안내

사업관리비

항목 예산집행 제출서류 유의사항
회의비 UGRP 법인카드 UGRP 집행내역서[서식1], 영수증
  • 그룹 外 전문가 또는 DGIST 교직원 1인 반드시 동반
  • 1인당 3만원을 초과할 수 없음
  • 50만원 이상 결재 시 반드시 사전신청


여비

항목 예산집행 제출서류 유의사항
국내출장 개인결제 (개인이 카드, 혹은 현금처리)
  • 출장기간 당일 : 학회 참석한 경우 학회에 참석함을 증빙할 수 있는 사진, 서류 제출 (직접구매검수 진행), 그 외 제출하지 않음
  • 출장기간 1박 이상 : 복명서 작성, 출장지에서 발생할 영수증 또는 항공권 업로드 필수
  • 출장구분 / 출장기간 / 출장장소 및 목적 기재 필수
  • 1박 이상 시 출장 증빙서류 제출 필수
국외출장
  • 국외 출장 계획이 있는 경우 최소 2개월 전 사전 신청을 통하여 UGRP 위원회 승인 후 진행
학생 포털 내 정보광장>학교생활>학생출장신청을 통하여 사전 신청

여비규정

* 시외출장 : 교통비, 숙박비, 식비, 일비
* 시내출장(대구) : 일비만 지원 -> 1인당 1만원(4시간 미만), 2만원(4시간 이상)/1일

자문교수의 경우

* 복무관리를 위해 일반 출장신청 시스템(포털)을 통해 신청 (단, 학생과 함께 동행하는 경우 출장여비 신청 가능)
* 전자 결재 시 결재 전에 예산계정책임자인 학사지원팀장(협조) 추가
예) 기안자-업무대행자(협조)-학사지원팀장(협조)-본인 소속에 따른 전결자


일반수용비

항목 신청서류 예산집행 검수서류 유의사항
전문가활용비 (활용 2주 전 메일로 서류 제출)

전문가활용계획(안)[서식2], 전문가이력서, 통장사본, 신분증 사본

원규 및 '김영란법'에 따라 자격기준 검토 및 자문료 산정 후 계좌이체

자문동의서(서명본)

• 전문가와 회의비 집행 계획 있을 경우 계획서에 기재 요망

실험실습비 견적서(비교견적서) 법인카드, 전자세금계산서 사용 거래명세서, 물품 사진, 카드영수증 또는 전자세금계산서

• 물품 개당 가격이 100만원 이상인 경우 비교견적서 유첨

소모품 및 수수료 견적서 법인카드 혹은 전자세금계산서 발행 거래명세서, 물품 사진, 카드 영수증 또는 전자세금계산서

집행 불가 : UGRP 연구와 무관한 범용성 물품(프린터, 복사기 등 OA 기기, 태블릿 PC, 핸드폰 등)

기숙사 활용비 개인결제 (개인이 카드, 혹은 현금처리) 기숙사비 환급신청서[서식4], 기숙사비 납부확인서 또는 주거확인서 및 부동산계약서

%bull; 대학원 인턴십 / 연구 참여 등 지원과 중복 지급 '불가' (해당기간 제외 후 지급처리)

도서 구입비 견적서(비교 견적서), 도서구입 내역서[서식3] 법인카드 혹은 전자세금계산서 활용 거래명세서, 카드영수증 또는 전자세금 계산서

• 연속간행물 : 1년 이하 또는 최소단위 구입 • 100만원 이상 결제 시 도서정보(엑셀파일) 제출 필수

기술정보활동비 (학회등록비/교육비 등) 결재 금액 명시된 페이지 및 학회정보가 담긴 포스터 법인카드 혹은 전자세금계산서 발행 학회등록매출전표, 학회등록증(화면캡처가능)

• 학회 참석확인을 위하여 학회 참석 후 학회참여확인증 또는 학회장에서 촬영한 사진 등록

(논문 게재료 등) 인보이스 법인카드 혹은 전자세금계산서 발행 UGRP 사사가 기재된 논문 PDF본, 거래명세서, 카드영수증 또는 전자세금계산서
논문 교정료, 번역 등) 인보이스 법인카드 혹은 전자세금계산서 발행 결과서, 거래내역서, 카드영수증 또는 전자세금계산서

♦ 도서구입 시 "해외구매(ex 아마존, 이베이 등)" 관련 사항

  1. 환급영수증(Re-fund) 제출
    • 해외 구매 시 부가세 면제 품목의 경우, 연말에 세금 환급 영수증이 구매자 E-mail로 발송되므로 환급 절차를 위해 반드시 제출
    • 학사지원팀 UGRP 담당자에게 환급영수증 제출 시 해당 UGRP 구매요구변호와 함께 전달
  2. 기타
    • 환급 외 특이상황 발생으로 일정금액이 환불되었을 경우, 학사지원팀 UGRP 담당자에게 영수증과 해당 UGRP 구매요구번호를 함께 전달

♦ 실험실습비 사용 시 관련 사항

  1. 견적서
    • 품명, 규격, 수량, 가격 등이 포함된 서류(구매 업체에 요청) 인터넷 구매 시 품명, 규격, 수량, 가격 등이 포함된 '화면 캡처' 가능
  2. 비교견적서
    • 견적서와 동일함. 타업체의 견적서로써, 합리적 가격으로 구매했다는 증빙을 위한 비교자료로 물품 개당 가격이 100만원 이상인 경우 제출
  3. 거래명세서
    • 물품이 납품 및 설치 완료되었다는 것을 증빙하는 서류(구매 업체에 요청) 인터넷 구매 시 물품 배송 완료됨을 입증할 수 있는 화면 캡처 등으로 대체 가능)
  4. 영수증 또는 전자세금계산서
    • 카드 영수증의 경우 매출전표 등 승인된 영수증, 구매자의 E-mail로 발행받은 전자세금계산서는 PDF로 변환하여 업로드
  5. 사진
    • 촬영일시와 위치가 확인 가능한 핸드폰이나 디지털카메라 등 모바일 기기로 촬영하여 원본 회신
    • 휴대폰 설정 -> 위치서비스 on 후 사진 촬영, 반드시 정확한 물품개수와 모델명 등이 확인 가능한 사진으로 제출
    • 사진(원본)을 pc로 이동 후 파일정보에서 위치정보 확인 후 송부


기반구축비

항목 신청서류 예산집행 검수서류 유의사항
연구용 자비 및 소프트웨어 구입 견적서(비교견적서) 법인카드 혹은 전자세금계산서 사용 견적서, 거래명세서, 물품사진, 카드영수증 또는 전자세금계산서

• 2학기 기말고사 종료일 2개월 전까지 구매 완료
• 연구 목적 관련 장비만 가능, 기관 보유장비 최대 활용
• 활용가능기간이 1년 이상인 장비 및 소프트웨어 구입
• 물품 개당 가격이 100만원 이상인 경우 비교견적서 유첨