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2020 UGRP 예산 집행 매뉴얼
2020 UGRP 예산 집행 매뉴얼입니다. 해당 페이지는 매뉴얼 주요사항, 편성비목, 비목별 증빙 서류 안내로 이루어져 있습니다. [서식1], [서식1], [서식3], [서식4] 파일은 해당 페이지에 존재하지 않습니다.
UGRP 예산 집행 매뉴얼 주요사항
- UGRP 과제용으로 발급된 법인카드만 사용
- 법인카드 UGRP 수행 목적 외 사용 "절대 불가"
- UGRP 과제용 법인카드, 세금계산서로만 예산 집행 가능
- 30만원 이상 인터넷 법인카드 결제 시 학사지원팀 사무실(E1 206)에 문의
- 평일 09:00~21:59 사용가능 (시간외, 공휴일 법인카드 사용불가)
- 500만원 이상 자체 구입 불가 -> 학사지원팀에 요청
- 모든 자산은 '학사지원팀'으로 귀속(장비책임자 : 기초학부장)
- 결제(카드, 세금계산서) 전 직접구매 시스템 등록
- 미등록 시 집행 불가
- 예산 소진용 물품 구매 시 불인정 되는 경우 반납
- 기말고사 종료일 2개월 전 자산성 물품 구매 금지,
- 기말고사 종료일 1개월 전 자산성 물품 구매 금지,
- 기말고사 종료 직전 예산 소진성 물품 구매 금지,
- 과제 종료 1개월 전부터 종료 시까지 집행금액이 총 연구비 10%를 초과하여 집행할 수 없음
- UGRP 목적 외 예산 사용 불가
- 시스템 미등록으로 인해 문제 발생하는 경우 해당 그룹에서 책임져야하므로 주의하여 집행
- 여비를 제외한 모든 예산 사용은 직접구매시스템을 통하여 신청 및 검수 진행
편성비목
| 편성비목 | 구분 | 주요내용 |
|---|---|---|
| 사업관리비 | 회의비 |
• 회의 시 사용한 식대 등 |
| 국내여비 | 출장여비 |
• 연구수행 관련 국내 출장 여비 등 |
| 일반수용비 | 전문가 활용비 |
• 전문가 활용비(UGRP 목적) |
| 실험실습비 |
• 소모성 실험 시약 및 재료 구입비, 활용기간이 1년 이내인 소프트웨어료, 시험/분석/검사 등 | |
| 소모품 및 수수료 |
• 인쇄/복사/인화/슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료, 연구과제 수행과 관련된 공고료, 사무용품 구매 등 | |
| 기숙사활용비 |
• 여름 방학기간 동안 UGRP 목적으로 원내에 체류하는 기간 동안 기숙사비 지원 | |
| 도서구입비 |
• 전자저널, 단행본 및 연속간행물 등의 구입비 | |
| 기술정보활동비 |
• 학회 세미나 개최비, 논문게재료, 논문검정료, 영문교정료, 학회/세미나/교육 참가 등록비 등 | |
| 자산취득비 | 연구용 장비 및 소프트웨어 구입 |
• 해당연구에 사용할 수 있는 기기 및 장비, 연구용 소프트웨어 등 |
- 회의비 및 소모품 및 수수료의 경우 각 세목별 총 연구비의 20% 초과 집행 불가
비목별 증빙 서류 안내
사업관리비
| 항목 | 예산집행 | 제출서류 | 유의사항 |
|---|---|---|---|
| 회의비 | UGRP 법인카드 | UGRP 집행내역서[서식1], 영수증 |
• 그룹 外 전문가 또는 DGIST 교직원 1인 반드시 동반 |
여비
| 항목 | 예산집행 | 제출서류 | 유의사항 |
|---|---|---|---|
| 국내출장 | 개인결제 (개인이 카드, 혹은 현금처리) |
• 출장기간 당일 : 학회 참석한 경우 학회에 참석함을 증빙할 수 있는 사진, 서류 제출 (직접구매검수 진행), 그 외 제출하지 않음 |
• 출장구분 / 출장기간 / 출장장소 및 목적 기재 필수 |
| 국외출장 |
• 국외 출장 계획이 있는 경우 최소 2개월 전 사전 신청을 통하여 UGRP 위원회 승인 후 진행 |
- 학생 포털 내 정보광장>학교생활>학생출장신청을 통하여 사전 신청
♦ 여비규정
- • 시외출장 : 교통비, 숙박비, 식비, 일비
- • 시내출장(대구) : 일비만 지원 -> 1인당 1만원(4시간 미만), 2만원(4시간 이상)/1일
♦ 자문교수의 경우
- • 복무관리를 위해 일반 출장신청 시스템(포털)을 통해 신청 (단, 학생과 함께 동행하는 경우 출장여비 신청 가능)
- • 전자 결재 시 결재 전에 예산계정책임자인 학사지원팀장(협조) 추가
- 예) 기안자-업무대행자(협조)-학사지원팀장(협조)-본인 소속에 따른 전결자
일반수용비
| 항목 | 신청서류 | 예산집행 | 검수서류 | 유의사항 |
|---|---|---|---|---|
| 전문가활용비 | (활용 2주 전 메일로 서류 제출)
전문가활용계획(안)[서식2], 전문가이력서, 통장사본, 신분증 사본 |
원규 및 '김영란법'에 따라 자격기준 검토 및 자문료 산정 후 계좌이체 |
자문동의서(서명본) |
• 전문가와 회의비 집행 계획 있을 경우 계획서에 기재 요망 |
| 실험실습비 | 견적서(비교견적서) | 법인카드, 전자세금계산서 사용 | 거래명세서, 물품 사진, 카드영수증 또는 전자세금계산서 |
• 물품 개당 가격이 100만원 이상인 경우 비교견적서 유첨 |
| 소모품 및 수수료 | 견적서 | 법인카드 혹은 전자세금계산서 발행 | 거래명세서, 물품 사진, 카드 영수증 또는 전자세금계산서 |
• 집행 불가 : UGRP 연구와 무관한 범용성 물품(프린터, 복사기 등 OA 기기, 태블릿 PC, 핸드폰 등) |
| 기숙사 활용비 | 개인결제 (개인이 카드, 혹은 현금처리) | 기숙사비 환급신청서[서식4], 기숙사비 납부확인서 또는 주거확인서 및 부동산계약서 |
• 대학원 인턴십 / 연구 참여 등 지원과 중복 지급 '불가' (해당기간 제외 후 지급처리) | |
| 도서 구입비 | 견적서(비교 견적서), 도서구입 내역서[서식3] | 법인카드 혹은 전자세금계산서 활용 | 거래명세서, 카드영수증 또는 전자세금 계산서 |
• 연속간행물 : 1년 이하 또는 최소단위 구입 |
| 기술정보활동비 | (학회등록비/교육비 등) 결재 금액 명시된 페이지 및 학회정보가 담긴 포스터 | 법인카드 혹은 전자세금계산서 발행 | 학회등록매출전표, 학회등록증(화면캡처가능) |
• 학회 참석확인을 위하여 학회 참석 후 학회참여확인증 또는 학회장에서 촬영한 사진 등록 |
| (논문 게재료 등) 인보이스 | UGRP 사사가 기재된 논문 PDF본, 거래명세서, 카드영수증 또는 전자세금계산서 | |||
| 논문 교정료, 번역 등) 인보이스 | 결과서, 거래내역서, 카드영수증 또는 전자세금계산서 |
♦ 도서구입 시 "해외구매(ex 아마존, 이베이 등)" 관련 사항
- 환급영수증(Re-fund) 제출
- 해외 구매 시 부가세 면제 품목의 경우, 연말에 세금 환급 영수증이 구매자 E-mail로 발송되므로 환급 절차를 위해 반드시 제출
- 학사지원팀 UGRP 담당자에게 환급영수증 제출 시 해당 UGRP 구매요구변호와 함께 전달
- 기타
- 환급 외 특이상황 발생으로 일정금액이 환불되었을 경우, 학사지원팀 UGRP 담당자에게 영수증과 해당 UGRP 구매요구번호를 함께 전달
♦ 실험실습비 사용 시 관련 사항
- 견적서
- 품명, 규격, 수량, 가격 등이 포함된 서류(구매 업체에 요청) 인터넷 구매 시 품명, 규격, 수량, 가격 등이 포함된 '화면 캡처' 가능
- 비교견적서
- 견적서와 동일함. 타업체의 견적서로써, 합리적 가격으로 구매했다는 증빙을 위한 비교자료로 물품 개당 가격이 100만원 이상인 경우 제출
- 거래명세서
- 물품이 납품 및 설치 완료되었다는 것을 증빙하는 서류(구매 업체에 요청) 인터넷 구매 시 물품 배송 완료됨을 입증할 수 있는 화면 캡처 등으로 대체 가능)
- 영수증 또는 전자세금계산서
- 카드 영수증의 경우 매출전표 등 승인된 영수증, 구매자의 E-mail로 발행받은 전자세금계산서는 PDF로 변환하여 업로드
- 사진
- 촬영일시와 위치가 확인 가능한 핸드폰이나 디지털카메라 등 모바일 기기로 촬영하여 원본 회신
- 휴대폰 설정 -> 위치서비스 on 후 사진 촬영, 반드시 정확한 물품개수와 모델명 등이 확인 가능한 사진으로 제출
- 사진(원본)을 pc로 이동 후 파일정보에서 위치정보 확인 후 송부
기반구축비
| 항목 | 신청서류 | 예산집행 | 검수서류 | 유의사항 |
|---|---|---|---|---|
| 연구용 자비 및 소프트웨어 구입 | 견적서(비교견적서) | 법인카드 혹은 전자세금계산서 사용 | 견적서, 거래명세서, 물품사진, 카드영수증 또는 전자세금계산서 |
• 2학기 기말고사 종료일 2개월 전까지 구매 완료 |
