매뉴얼

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2020 UGRP 예산 집행 매뉴얼

2020 UGRP 예산 집행 매뉴얼입니다. 해당 페이지는 매뉴얼 주요사항, 편성비목, 비목별 증빙 서류 안내로 이루어져 있습니다.

UGRP 예산 집행 매뉴얼 주요사항

  1. UGRP 과제용으로 발급된 법인카드만 사용
    • 법인카드 UGRP 수행 목적 외 사용 "절대 불가"
    • UGRP 과제용 법인카드, 세금계산서로만 예산 집행 가능
    • 30만원 이상 인터넷 법인카드 결제 시 학사지원팀 사무실(E1 206)에 문의
  2. 평일 09:00~21:59 사용가능 (시간외, 공휴일 법인카드 사용불가)
  3. 500만원 이상 자체 구입 불가 -> 학사지원팀에 요청
  4. 모든 자산은 '학사지원팀'으로 귀속(장비책임자 : 기초학부장)
  5. 결제(카드, 세금계산서) 전 직접구매 시스템 등록
    • 미등록 시 집행 불가
  6. 예산 소진용 물품 구매 시 불인정 되는 경우 반납
  7. 기말고사 종료일 2개월 전 자산성 물품 구매 금지,
기말고사 종료일 1개월 전 자산성 물품 구매 금지,
기말고사 종료 직전 예산 소진성 물품 구매 금지,
과제 종료 1개월 전부터 종료 시까지 집행금액이 총 연구비 10%를 초과하여 집행할 수 없음
  • UGRP 목적 외 예산 사용 불가
  • 시스템 미등록으로 인해 문제 발생하는 경우 해당 그룹에서 책임져야하므로 주의하여 집행
  • 여비를 제외한 모든 예산 사용은 직접구매시스템을 통하여 신청 및 검수 진행


편성비목

편성비목 구분 주요내용
사업관리비 회의비
  1. 회의 시 사용한 식대 등
  2. 해당그룹 외 전문가 또는 DGIST 교직원 1인 반드시 참석
  3. 1인 최대 3만원을 초과 불가
국내여비 출장여비
  1. 연구수행 관련 국내 출장 여비 등
  2. 학생 포털 내 정보광장>학교생활>학생출장신청을 통하여 사후 신청
  3. 국외여비의 경우 사전 UGRP 위원회를 통한 신청 및 승인 후 진행
일반수용비 전문가 활용비
  1. 전문가 활용비(UGRP 목적)
  2. 세미나, 강의, 자문 등의 형태로 가능
  3. 원규 및 '김영란법'에 따라 자격기준 검토 및 자문료 산정
실험실습비
  1. 소모성 실험 시약 및 재료 구입비, 활용기간이 1년 이내인 소프트웨어료, 시험/분석/검사 등
소모품 및 수수료
  1. 인쇄/복사/인화/슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료, 연구과제 수행과 관련된 공고료, 사무용품 구매 등
기숙사활용비
  1. 여름 방학기간 동안 UGRP 목적으로 원내에 체류하는 기간 동안 기숙사비 지원
  2. 여름 방학 기간 동안 금전적 지원을 받는 인턴십 등을 수행하는 기간은 중복 지원 불가
도서구입비
  1. 전자저널, 단행본 및 연속간행물 등의 구입비
기술정보활동비
  1. 학회 세미나 개최비, 논문게재료, 논문검정료, 영문교정료, 학회/세미나/교육 참가 등록비 등
자산취득비 연구용 장비 및 소프트웨어 구입
  1. 해당연구에 사용할 수 있는 기기 및 장비, 연구용 소프트웨어 등
  2. 해당 연구개발과제 수행과 관련없는 '개인용 컴퓨터' 등 범용성 물품 제외
  • 회의비 및 소모품 및 수수료의 경우 각 세목별 총 연구비의 20% 초과 집행 불가