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2020 UGRP 예산 집행 매뉴얼

2020 UGRP 예산 집행 매뉴얼입니다. 해당 페이지는 매뉴얼 주요사항, 편성비목, 비목별 증빙 서류 안내로 이루어져 있습니다. [서식1], [서식1], [서식3], [서식4] 파일은 해당 페이지에 존재하지 않습니다.

UGRP 예산 집행 매뉴얼 주요사항

  1. UGRP 과제용으로 발급된 법인카드만 사용
    • 법인카드 UGRP 수행 목적 외 사용 "절대 불가"
    • UGRP 과제용 법인카드, 세금계산서로만 예산 집행 가능
    • 30만원 이상 인터넷 법인카드 결제 시 학사지원팀 사무실(E1 206)에 문의
  2. 평일 09:00~21:59 사용가능 (시간외, 공휴일 법인카드 사용불가)
  3. 500만원 이상 자체 구입 불가 -> 학사지원팀에 요청
  4. 모든 자산은 '학사지원팀'으로 귀속(장비책임자 : 기초학부장)
  5. 결제(카드, 세금계산서) 전 직접구매 시스템 등록
    • 미등록 시 집행 불가
  6. 예산 소진용 물품 구매 시 불인정 되는 경우 반납
  7. 기말고사 종료일 2개월 전 자산성 물품 구매 금지,
기말고사 종료일 1개월 전 자산성 물품 구매 금지,
기말고사 종료 직전 예산 소진성 물품 구매 금지,
과제 종료 1개월 전부터 종료 시까지 집행금액이 총 연구비 10%를 초과하여 집행할 수 없음
  • UGRP 목적 외 예산 사용 불가
  • 시스템 미등록으로 인해 문제 발생하는 경우 해당 그룹에서 책임져야하므로 주의하여 집행
  • 여비를 제외한 모든 예산 사용은 직접구매시스템을 통하여 신청 및 검수 진행


편성비목

편성비목 구분 주요내용
사업관리비 회의비

• 회의 시 사용한 식대 등
• 해당그룹 외 전문가 또는 DGIST 교직원 1인 반드시 참석
• 1인 최대 3만원을 초과 불가

국내여비 출장여비

• 연구수행 관련 국내 출장 여비 등
• 학생 포털 내 정보광장>학교생활>학생출장신청을 통하여 사후 신청
• 국외여비의 경우 사전 UGRP 위원회를 통한 신청 및 승인 후 진행

일반수용비 전문가 활용비

• 전문가 활용비(UGRP 목적)
• 세미나, 강의, 자문 등의 형태로 가능
• 원규 및 '김영란법'에 따라 자격기준 검토 및 자문료 산정

실험실습비

• 소모성 실험 시약 및 재료 구입비, 활용기간이 1년 이내인 소프트웨어료, 시험/분석/검사 등

소모품 및 수수료

• 인쇄/복사/인화/슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료, 연구과제 수행과 관련된 공고료, 사무용품 구매 등

기숙사활용비

• 여름 방학기간 동안 UGRP 목적으로 원내에 체류하는 기간 동안 기숙사비 지원
• 여름 방학 기간 동안 금전적 지원을 받는 인턴십 등을 수행하는 기간은 중복 지원 불가

도서구입비

• 전자저널, 단행본 및 연속간행물 등의 구입비

기술정보활동비

• 학회 세미나 개최비, 논문게재료, 논문검정료, 영문교정료, 학회/세미나/교육 참가 등록비 등

자산취득비 연구용 장비 및 소프트웨어 구입

• 해당연구에 사용할 수 있는 기기 및 장비, 연구용 소프트웨어 등
• 해당 연구개발과제 수행과 관련없는 '개인용 컴퓨터' 등 범용성 물품 제외

  • 회의비 및 소모품 및 수수료의 경우 각 세목별 총 연구비의 20% 초과 집행 불가


비목별 증빙 서류 안내

사업관리비

항목 예산집행 제출서류 유의사항
회의비 UGRP 법인카드 UGRP 집행내역서[서식1], 영수증

• 그룹 外 전문가 또는 DGIST 교직원 1인 반드시 동반
• 1인당 3만원을 초과할 수 없음
• 50만원 이상 결재 시 반드시 사전신청


여비

항목 예산집행 제출서류 유의사항
국내출장 개인결제 (개인이 카드, 혹은 현금처리)

• 출장기간 당일 : 학회 참석한 경우 학회에 참석함을 증빙할 수 있는 사진, 서류 제출 (직접구매검수 진행), 그 외 제출하지 않음
• 출장기간 1박 이상 : 복명서 작성, 출장지에서 발생할 영수증 또는 항공권 업로드 필수

• 출장구분 / 출장기간 / 출장장소 및 목적 기재 필수
• 1박 이상 시 출장 증빙서류 제출 필수

국외출장

• 국외 출장 계획이 있는 경우 최소 2개월 전 사전 신청을 통하여 UGRP 위원회 승인 후 진행

학생 포털 내 정보광장>학교생활>학생출장신청을 통하여 사전 신청

여비규정

• 시외출장 : 교통비, 숙박비, 식비, 일비
• 시내출장(대구) : 일비만 지원 -> 1인당 1만원(4시간 미만), 2만원(4시간 이상)/1일

자문교수의 경우

• 복무관리를 위해 일반 출장신청 시스템(포털)을 통해 신청 (단, 학생과 함께 동행하는 경우 출장여비 신청 가능)
• 전자 결재 시 결재 전에 예산계정책임자인 학사지원팀장(협조) 추가
예) 기안자-업무대행자(협조)-학사지원팀장(협조)-본인 소속에 따른 전결자


일반수용비

항목 신청서류 예산집행 검수서류 유의사항
전문가활용비 (활용 2주 전 메일로 서류 제출)

전문가활용계획(안)[서식2], 전문가이력서, 통장사본, 신분증 사본

원규 및 '김영란법'에 따라 자격기준 검토 및 자문료 산정 후 계좌이체

자문동의서(서명본)

• 전문가와 회의비 집행 계획 있을 경우 계획서에 기재 요망

실험실습비 견적서(비교견적서) 법인카드, 전자세금계산서 사용 거래명세서, 물품 사진, 카드영수증 또는 전자세금계산서

• 물품 개당 가격이 100만원 이상인 경우 비교견적서 유첨

소모품 및 수수료 견적서 법인카드 혹은 전자세금계산서 발행 거래명세서, 물품 사진, 카드 영수증 또는 전자세금계산서

집행 불가 : UGRP 연구와 무관한 범용성 물품(프린터, 복사기 등 OA 기기, 태블릿 PC, 핸드폰 등)

기숙사 활용비 개인결제 (개인이 카드, 혹은 현금처리) 기숙사비 환급신청서[서식4], 기숙사비 납부확인서 또는 주거확인서 및 부동산계약서

• 대학원 인턴십 / 연구 참여 등 지원과 중복 지급 '불가' (해당기간 제외 후 지급처리)

도서 구입비 견적서(비교 견적서), 도서구입 내역서[서식3] 법인카드 혹은 전자세금계산서 활용 거래명세서, 카드영수증 또는 전자세금 계산서

• 연속간행물 : 1년 이하 또는 최소단위 구입
• 100만원 이상 결제 시 도서정보(엑셀파일) 제출 필수

기술정보활동비 (학회등록비/교육비 등) 결재 금액 명시된 페이지 및 학회정보가 담긴 포스터 법인카드 혹은 전자세금계산서 발행 학회등록매출전표, 학회등록증(화면캡처가능)

• 학회 참석확인을 위하여 학회 참석 후 학회참여확인증 또는 학회장에서 촬영한 사진 등록

(논문 게재료 등) 인보이스 UGRP 사사가 기재된 논문 PDF본, 거래명세서, 카드영수증 또는 전자세금계산서
논문 교정료, 번역 등) 인보이스 결과서, 거래내역서, 카드영수증 또는 전자세금계산서

도서구입 시 "해외구매(ex 아마존, 이베이 등)" 관련 사항

  1. 환급영수증(Re-fund) 제출
    • 해외 구매 시 부가세 면제 품목의 경우, 연말에 세금 환급 영수증이 구매자 E-mail로 발송되므로 환급 절차를 위해 반드시 제출
    • 학사지원팀 UGRP 담당자에게 환급영수증 제출 시 해당 UGRP 구매요구변호와 함께 전달
  2. 기타
    • 환급 외 특이상황 발생으로 일정금액이 환불되었을 경우, 학사지원팀 UGRP 담당자에게 영수증과 해당 UGRP 구매요구번호를 함께 전달

실험실습비 사용 시 관련 사항

  1. 견적서
    • 품명, 규격, 수량, 가격 등이 포함된 서류(구매 업체에 요청) 인터넷 구매 시 품명, 규격, 수량, 가격 등이 포함된 '화면 캡처' 가능
  2. 비교견적서
    • 견적서와 동일함. 타업체의 견적서로써, 합리적 가격으로 구매했다는 증빙을 위한 비교자료로 물품 개당 가격이 100만원 이상인 경우 제출
  3. 거래명세서
    • 물품이 납품 및 설치 완료되었다는 것을 증빙하는 서류(구매 업체에 요청) 인터넷 구매 시 물품 배송 완료됨을 입증할 수 있는 화면 캡처 등으로 대체 가능)
  4. 영수증 또는 전자세금계산서
    • 카드 영수증의 경우 매출전표 등 승인된 영수증, 구매자의 E-mail로 발행받은 전자세금계산서는 PDF로 변환하여 업로드
  5. 사진
    • 촬영일시와 위치가 확인 가능한 핸드폰이나 디지털카메라 등 모바일 기기로 촬영하여 원본 회신
    • 휴대폰 설정 -> 위치서비스 on 후 사진 촬영, 반드시 정확한 물품개수와 모델명 등이 확인 가능한 사진으로 제출
    • 사진(원본)을 pc로 이동 후 파일정보에서 위치정보 확인 후 송부


기반구축비

항목 신청서류 예산집행 검수서류 유의사항
연구용 자비 및 소프트웨어 구입 견적서(비교견적서) 법인카드 혹은 전자세금계산서 사용 견적서, 거래명세서, 물품사진, 카드영수증 또는 전자세금계산서

• 2학기 기말고사 종료일 2개월 전까지 구매 완료
• 연구 목적 관련 장비만 가능, 기관 보유장비 최대 활용
• 활용가능기간이 1년 이상인 장비 및 소프트웨어 구입
• 물품 개당 가격이 100만원 이상인 경우 비교견적서 유첨